第二十三届中国北方国际自行车电动车展览会

特装展位搭建报馆流程及须知

一、展前报批

搭建特装展位的参展企业或其指定搭建商，须在展会前一个月（2025年02月25日前）将以下文件报到甲方委托的主场服务商处，并上报相关部门审批：

1、相关搭建材料及涂料的防火检测报告（需国家消防检测机构出具）。

2、加盖公章的展位彩色设计效果图，平面图（标注尺寸），电路图，结构图等。参展企业或其指定搭建商必须保证其提供材料的真实性、完整性和合法性。经主场服务商初审上报上级机构审核，特装设计图纸只作为搭建展会预案审查，是否合格以现场搭建为主。主场服务商的初审仅作为上报前的形式审查，组委会、主场服务商或甲方并不因此对展位是否合格承担任何责任，参展企业或其指定搭建商仍需对展位是否合格以及质量、安全承担全部责任。

3、参展企业其指定搭建商资质文件，经主场服务商审核符合国家及地方法律、法规规定的承建单位，并出具由参展企业与搭建商双方盖章的《特装展位搭建委托书》，方可为参展企业提供搭建服务。

4、搭建商营业执照副本复印件、法定代表人身份证复印件、及相关建筑、装修施工资质的复印件，并加盖公章。

5、搭建商法人代表签署的《特装展位施工安全责任承诺书》（后附，并可在展会官网上下载）并加盖公章。

6、特殊工种（如电工）有效证件复印件。

7、搭建商为其所承建的特装展位投保的展位保险单。

8、参展企业必须保证其提供材料的真实性、完整性和合法性。

二、报到

1、展前已经申报上述全部材料的参展企业，按下列程序办理报到手续：

（1）参展企业其指定的搭建商在布展前办理完毕报馆手续后，根据组委会主场服务商发放的《布展证》进馆施工。

（2）布展车辆凭《搭建布展车证》进入卸货平台卸货，布展人员凭《布展证》进入展馆卸料、施工。

（3）施工时间为2025年03月25日-26日每天8:30-20:00、27日8:30-24:00如需加班，需在每日15:00之前向主场服务商申请。

三、施工管理规定

1、布展施工时应当严格遵守组委会和展馆的各项管理规定，文明施工。

2、本届展会禁止搭建两层（含）以上的展台。本届展会禁止摆放、展示液态物件（包括但不限于鱼缸、水池、喷泉、瀑布、装饰用水等。一经发现，组委会有权立即将相关物件拆除，相关责任及费用由参展方承担）。

3、特装展位不得使用弹力布、网格布及针织制品。

4、特装展位结构及其消防安全要求须参照《特装展位施工安全责任承诺书》中的相关规定。

5、特装施工必须严格按照有关安全防火规定进行，电工人员需持证施工，必须服从现场消防管理指挥，木制装修物内部必须涂刷防火涂料，所采用的装饰材料必须符合安全防火要求。

6、穿过地毯和暗敷在装修物内的电线须穿管（金属管、难燃塑料管）保护。严禁使用碘钨灯等高温灯具，灯距离临近物品保持0.5米以上的安全距离。不得使用电熨斗、电炉等电热器具。

7、布展期间，在展馆内严禁进行电气焊，油漆粉刷和与活动不相关的设备检修等具有火灾危险性的施工作业。

8、活动举办期间展馆内严禁动用明火，禁止吸烟和禁止携带、存放易燃易爆物品。

9、任何扩音设备须面向展位内且必须摆放在距离通道1米之后的展位范围内，并在展览会期间控制扩音设备的音量，音量不得超过70分贝。

10、不准随意占用公共通道。相邻的展位布展时，应将背向相邻展位的一面进行遮挡，且不允许用做广告面，以免发生纠纷。

11、严禁超过地面承重及特装展位限制高度：

12、布展前必须办理租电手续，未办理租电手续的特装展位展馆不给送电。

13、布撤展期间参展商及其指定的搭建商必须及时清理布展废弃物。

14、在布展及展会期间，出现较大风力展台可能难以承受或主办认为的存在潜在风险的展台，主办要求参展商或搭建商采取必要的措施以防止风险的出现，参展商、搭建商应无条件配合。同时，参展商和搭建商也应自行负责展位的安全，一旦发现险情或可能出现险情，应立即自行采取必要的防范措施。由于风力原因导致的一切责任或安全质量责任均由参展商、搭建商承担。户外展位不保证电力供应。

15、必须在组委会主场服务商规定时限内上报准确的展位用电总负荷及位置，展馆地面接驳井在使用前请务必与展馆或主场服务商联系。

16、展位内任何设施不得超过划定的展位界限。

17、特装展位结构安全，必须依靠展位本身构件，特装展位施工中不得压、拉、挂展馆墙体、天花板、展馆附属设施及临近展位。

18、特装搭建商在施工过程中，必须爱护展馆的各种设施，如有损坏须负责赔偿，费用从特装搭建商所交纳的施工安全押金中扣除，不足部分在规定期间内以现金补交。

19、在展览会搭建/撤展期间，每个展位必须安排一位现场专职安全负责人，该名负责人必须负责展位的施工安全并保证随时可与其联络。若该名安全负责人不在现场或屡次联络不上，展馆方、组委会及主场服务商将对此采取相应措施。

20、参展企业或其指定搭建商须严格按照向组委会及主场服务商提交备案的图纸进行展位搭建。展馆及主场现场管理人员，将不定期对展位搭建工作进行检查，在检查中有权制止未经批准或达不到技术性规范和安全施工管理规定的施工。特装展位施工单位有义务根据检查结果及时整改施工安全隐患。

21、在展览会搭建、开幕、撤展期间，展位若发生轻微伤害事故，搭建押金将暂不退还，在事故双方确认解决后，根据双方签订协议酌情退还押金。

22、各参展商应做好防风防雨准备。一旦发生极端恶劣天气，请注意人身财物安全，服从工作人员指挥及时向安全地带疏散。